Учреждения при заключении договоров (контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг должны соблюдать требования о предельных размерах авансовых платежей. Для учета расчетов по договорам (контрактам) на условиях предоплаты применяется счет 206 00 "Расчеты по выданным авансам". В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе отразить приобретение материалов на условиях частичной предоплаты.