БСО, выданные ответственным лицам из мест хранения (со склада) для оформления, учитываются на забалансовом счете 03. БСО могут выбывать с забалансового учета в связи с выявлением порчи, хищения, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении), если они признаны недействительными. Основанием служит акт (ф. 0510461). В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе списать с забалансового счета 03 устаревшие БСО.