Сведения о трудовой деятельности могут быть предоставлены сотруднику на бумажном носителе или в виде электронного документа (формат выбирает сотрудник в заявлении), подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). Если сведения предоставлены сотруднику на бумажном носителе, такая форма заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, который не является юридическим лицом, заверяет документ личной подписью.
Форма СТД-Р формируется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем и сотрудником, и содержит сведения о трудовой деятельности работника (зарегистрированного лица), его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.
О том, как сформировать такие сведения в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3) и в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0), читайте в актуализированной статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":