Выбытие денежных средств в результате недостач, хищений, а также поступление денежных средств при исполнении требований по возмещению ущерба относятся на подстатью 273 КОСГУ. Для учета расчетов по недостачам денежных средств, подлежащих возмещению виновными лицами, предназначен счет 0 209 81 000. При инвентаризации наличных денежных средств оформляется опись (ф. 0510467), результаты оформляются актом (ф. 0510836). При выявлении недостачи наличных денежных средств на основании акта (ф. 0510836) формируется расходный кассовый ордер (ф. 0310002). В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе отразить недостачу наличных денежных средств и их поступление в возмещение ущерба.