Расчет 6-НДФЛ сдают все налоговые агенты, которые производили выплаты физическим лицам по трудовым и гражданско-правовым договорам, признаваемые доходом. Если организация не выплачивает доход, она не признается налоговым агентом, поэтому не должна сдавать расчет 6-НДФЛ. Однако в этом случае необходимо подать заявление в свободной форме, что организация не является налоговым агентом.

ИП и организация сдают расчет 6-НДФЛ по месту постановки на учет. Исключение – ИП на патенте, он сдает 6-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту учета в качестве плательщика ПСН (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Расчет сдается в электронном виде, если численность физических лиц, получивших доход, 10 и более человек. При численности до 10 человек расчет можно представить на бумаге. Штраф за нарушение способа представления расчета – 200 руб.

За 2025 год и в 2026 году расчет 6-НДФЛ необходимо сдавать по форме и в порядке, утв. приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@.

Расчет 6-НДФЛ за 2025 год необходимо сдать не позднее 25 февраля.

На что обратить внимание при заполнении расчета и что указывать в отдельных строках, см. в статьях раздела Отчетность:

• Расчет по форме 6-НДФЛ
• Заполнение титульного листа расчета по форме 6-НДФЛ
• Заполнение Раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ
• Заполнение Раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ
• Заполнение Справки о доходах и суммах налога физического лица (приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ)
• Какие коды вычетов (расходов) указывать в расчете по форме 6-НДФЛ и в справке к нему?
• Какие коды доходов указывать в расчете по форме 6-НДФЛ и в справке к нему?
• Как сдать расчет 6-НДФЛ организации, у которой есть обособленные подразделения?
• Проверка расчета 6-НДФЛ по контрольным соотношениям
• Заполнение 6-НДФЛ при выплате зарплаты (аванса, премий)
• Заполнение 6-НДФЛ при выплате отпускных
• Заполнение 6-НДФЛ при выплатах по гражданско-правовым договорам
• Как сдать уточненный расчет 6-НДФЛ при ошибке в коде ОКТМО?
• Как сдать расчет 6-НДФЛ при закрытии обособленного подразделения организации?