Суммы недостач, хищений, порчи денежных документов, выявленных в результате инвентаризации, отражаются по кредиту счета 0 201 35 610 и дебету счета 0 401 10 172. Для учета расчетов по недостачам иных финансовых активов предназначен счет 0 209 82 000. Результаты инвентаризации денежных документов оформляются актом (ф. 0510463). При выявлении недостачи на основании акта (ф. 0510463) формируется расходный кассовый ордер (ф. 0310002) с пометкой "фондовый". В новых практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений, по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений показано, как в программе отразить недостачу денежных документов.