Порядок проведения обязательной инвентаризации установлен ФСБУ 28/2023, согласно которому инвентаризация обязательна:

• перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• при смене материально ответственного лица;
• при обнаружении фактов утраты имущества организации.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности обязательная инвентаризация запасов проводится не ранее 1 октября отчетного года, при этом в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях инвентаризация запасов может проводиться в период их наименьших остатков.

О том, как отразить результаты инвентаризации запасов в программе "1С:Бухгалтерия 8", см. в статьях "Справочника хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8":

• Инвентаризация товаров, материалов, готовой продукции (излишки)
• Инвентаризация товаров, материалов, готовой продукции (недостача в пределах норм естественной убыли)
• Инвентаризация товаров, материалов, готовой продукции (недостача сверх норм, виновные лица не установлены)