К представительским расходам могут быть отнесены расходы на проведение официального приема для лиц, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия, буфетное обслуживание во время переговоров, услуги переводчиков. Состав представительских расходов, перечень документов для организации представительского мероприятия устанавливаются нормативным правовым актом публично-правового образования, внутренним нормативным документом учреждения. В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений, по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений показано, как в программе учесть представительские расходы.