В бухгалтерском учете сроком полезного использования (СПИ) считается период, в течение которого использование объекта ОС будет приносить экономические выгоды организации. Для отдельных объектов ОС СПИ определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), который организация планирует получить от использования этого ОС.
В соответствии с ФСБУ 6/2020 элементы амортизации (СПИ, ликвидационная стоимость и способ начисления амортизации) подлежат проверке на соответствие условиям использования основного средства в конце каждого отчетного года и при наступлении обстоятельств, свидетельствующих об их возможном изменении.
Нулевой балансовой стоимости у основных средств, которые продолжают использоваться, быть не должно. Если такая ситуация имеет место, ее следует рассматривать как ошибку прошлого периода.
В налоговом учете изменение СПИ допускается в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее был включен данный объект, и только в сторону увеличения, например, при реконструкции или модернизации объекта.
О том, как изменить СПИ ОС в программе "1С:Бухгалтерия 8", см. в обновленной статье "Справочника хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8":