Топливная карта является носителем информации об установленных лимитах, количестве и ассортименте нефтепродуктов и сопутствующих товарах и услугах и (или) количестве денежных средств, в пределах которых на АЗС можно получить ГСМ и сопутствующие товары и услуги, и представляет собой техническое средство для их получения.
Топливные карты могут приобретаться за плату или предоставляться в рамках договора на поставку топлива без дополнительной оплаты.
Как правило, право собственности на топливо переходит к организации в момент его фактического получения на АЗС, т. е. при заправке в бак автомобиля или другую емкость.
Заправка топлива в бак автомобиля на основании чека учетного терминала АЗС подтверждает только факт его приобретения, фактический расход топлива определяется на основании данных о пробеге автомобиля из путевых листов.
О том, как в программе "1С:Бухгалтерия 8" учитывать топливные карты и приобретенные по топливным картам ГСМ, см. в статье "Справочника хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8":