Поставленный товар, выполненная работа или оказанная услуга принимаются заказчиком в порядке и в сроки, установленные контрактом. Для проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов в части их соответствия условиям контракта заказчик обязан провести экспертизу. На основании результатов экспертизы должностные лица учреждения могут сделать вывод о характеристиках объекта, которые были недоступны на момент поставки (состоянии объекта, его пригодности и готовности к эксплуатации, соответствии необходимым характеристикам и т. д.). В новых практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений, по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений показано, как в программе отразить частичный возврат материалов поставщику по результатам приемки.