В течение срока действия трудового договора замена отпуска денежной компенсацией допускается по письменному заявлению сотрудника в части отпуска, превышающей 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Если ежегодные отпуска суммируются или переносятся, то денежной компенсацией можно заменить:
- часть каждого отпуска, превышающую 28 календарных дней,
- любое количество дней из этой части.
Компенсация учитывается в составе расходов на оплату труда и является расходом по обычным видам деятельности, а также облагается НДФЛ и страховыми взносами.
О том, как регистрировать замену отпуска денежной компенсацией в программах "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) и "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0), читайте в актуализированной статье справочника: