Учреждение вправе перечислять денежные средства на банковские (зарплатные) карты подотчетных лиц на оплату расходов учреждения по договорам поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг. Подотчетное лицо выступает посредником в расчетах учреждения и поставщика (исполнителя). Если закупка планируется заранее, целесообразно оформить доверенность на работника, чтобы все операции проводились от имени учреждения. Для оформления выдачи денежных средств подотчетному лицу в целях приобретения товаров, работ, услуг применяется заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521). В новых практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений, по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений показано, как в программе отразить приобретение основных средств через подотчетное лицо.