Нематериальный актив (НМА), который выбывает или не способен приносить экономические выгоды (доход) в будущем, списывается с бухгалтерского и налогового учета.
В бухгалтерском учете начисление амортизации по выбывшему НМА прекращается в зависимости от учетной политики, а именно с момента его списания с бухгалтерского учета или с первого числа месяца, следующего за месяцем списания. Суммы накопленной амортизации и накопленного обесценения по этому НМА относятся в уменьшение его первоначальной (переоцененной) стоимости. Разница между балансовой стоимостью списываемого НМА и затрат на его выбытие, с одной стороны, и поступлениями от выбытия этого объекта, с другой стороны, признается доходом или расходом в составе прибыли (убытка) периода, в котором списывается НМА.
В налоговом учете начисление амортизации по списываемому НМА прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором объект выбыл из состава амортизируемого имущества. В общем случае затраты на списание НМА, включая суммы недоначисленной в соответствии с установленным сроком полезного использования амортизации, относятся к внереализационным расходам.
Если НМА выбывает в результате безвозмездной передачи имущественных прав, то его остаточная стоимость и связанные с этой передачей затраты в состав расходов для целей налога на прибыль не включаются. В целях учета НДС по общему правилу безвозмездная передача имущественных прав является реализацией и облагается НДС.
О том, как отразить эти операции в программе "1С:Бухгалтерия 8", см. в статьях "Справочника хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8":