Для учета объектов основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно (кроме объектов библиотечного фонда и недвижимого имущества), находящихся в эксплуатации, предназначен счет 21. При выявлении недостач, хищений основные средства списываются с забалансового счета 21 путем уменьшения показателя на счете. Одновременно начисляется задолженность по возмещению ущерба. Для отражения результатов инвентаризации объектов нефинансовых активов используется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) ф. 0510466. Эта форма обязательна к применению с 01.01.2025. В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений, по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений показано, как в программе списать недостачу основных средств стоимостью до 10 000 руб. по результатам инвентаризации.