Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности для обеспечения достоверности данных организации обязаны проводить инвентаризацию активов, в ходе которой документально подтверждается их наличие, состояние и оценка.
Поскольку новый ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация" обязателен к применению с 1 апреля 2025 года, инвентаризация за 2024 год проводится по правилам, установленным в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. В указанном документе определен порядок проведения инвентаризации запасов.
Выявленные при инвентаризации недостачи в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц, а если виновные не установлены или суд отказался взыскивать с них убытки, то в бухгалтерском учете списываются на уменьшение финансовых результатов, в налоговом включаются во внереализационные расходы при условии наличия документа уполномоченного государственного органа, подтверждающего, что виновные лица не установлены. Излишки в бухгалтерском учете приходуются по справедливой стоимости, увеличивая финансовые результаты организации, в налоговом включаются во внереализационные доходы по рыночной цене.
Для оформления результатов инвентаризации можно использовать унифицированные формы.
О том, как в программе "1С:Бухгалтерия 8" отразить результаты инвентаризации запасов, см. в статьях "Справочника хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8":