Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности для обеспечения достоверности данных организации обязаны проводить инвентаризацию активов, в ходе которой документально подтверждается их наличие, состояние и оценка.
Поскольку новый ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация" обязателен к применению с 1 апреля 2025 года, инвентаризация за 2024 год проводится по правилам, установленным в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.
В указанном документе определен порядок проведения инвентаризации ОС и НМА. Порядок проведения инвентаризации иных объектов нематериального характера, учитываемых на счетах, отличных от счета 04 "Нематериальные активы", прямо не закреплен. Можно использовать для их инвентаризации порядок, аналогичный порядку инвентаризации НМА.
При инвентаризации ОС и НМА необходимо дополнительно провести анализ элементов амортизации для целей бухгалтерского учета (срока полезного использования, ликвидационную стоимость и способ начисления амортизации) на соответствие условиям использования объектов, а также анализ изменения их стоимости для определения необходимости проведения переоценки (если объект учитывается по переоцененной стоимости) или обесценения.
Выявленные при инвентаризации недостачи относятся на счет виновных лиц, а если виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то в бухгалтерском учете списывается на уменьшение финансовых результатов деятельности, в налоговом включаются во внереализационные расходы при условии наличия документа уполномоченного государственного органа, подтверждающего, что виновные лица не установлены.
Излишки в бухгалтерском учете приходуются по справедливой стоимости, увеличивая финансовые результаты организации, в налоговом включаются во внереализационные доходы по рыночной цене.
Для оформления результатов инвентаризации можно использовать унифицированные формы.
О том, как в программе "1С:Бухгалтерия 8" отразить результаты инвентаризации ОС, НМА и иных объектов нематериального характера, см. в статьях "Справочника хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8":