В бухгалтерском учете затраты на проведение новогоднего корпоратива, украшение офиса и подарки контрагентам, сотрудникам и детям сотрудников учитываются в прочих расходах.
В целях налога на прибыль такие расходы учесть нельзя. Исключение – размещение новогодней атрибутики на фасадах зданий, выходящих на оживленные улицы, если это является требованием органов местной власти. Передача подарков получателям признается реализацией и облагается НДС.
О том, как в программе отразить такие операции, см. в статьях "Справочника хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8":