К расходам, связанным с командировкой, относятся затраты на проезд, затраты на наем жилого помещения, суточные и иные затраты, произведенные сотрудником с разрешения работодателя. Порядок и размеры возмещения этих расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
От НДФЛ и страховых взносов суточные освобождаются в пределах норм (п. 1 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ):
- 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории России;
- 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке
Если работодатель установит суточные в большем размере, чем, то с суммы превышения необходимо удержать НДФЛ и начислить на нее страховые взносы.
Суточные освобождаются от взносов на травматизм.
О том, как в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3) и в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) начислить командировочные расходы в пределах и сверх норм, читайте в актуализированных статьях справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":