Учреждения при заключении договоров (контрактов) должны соблюдать законодательно установленные требования о предельных размерах авансовых платежей. Денежное обязательство принимается датой, когда необходимо уплатить аванс согласно договору, но не позднее даты его фактического перечисления, в сумме аванса. При поступлении товаров, работ, услуг денежное обязательство принимается на сумму поставки, а денежное обязательство на аванс корректируется методом "красное сторно". Как отразить в программе приобретение материалов на условиях частичной предоплаты, показано в обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.