Если работник с согласия или ведома работодателя использует личный транспорт в служебных целях, ему выплачивается компенсация за его использование, износ (амортизацию). Кроме того, возмещаются расходы, связанные с использованием этого имущества. Размер возмещения расходов определяется письменным соглашением сторон трудового договора (ст. 188 ТК РФ).
При этом постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 установлены нормы компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов. Указанные нормы применяются в целях определения размера расходов, учитываемых при налогообложении прибыли. С 01.01.2024 постановлением Правительства России от 03.04.2024 № 417 эти нормы увеличены вдвое. При этом действие новых норм расходов на компенсации работникам распространили на правоотношения, возникшие с начала 2024 года.
О том, как начислить эту компенсацию по нормам и сверхнормам в программах "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) и "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0), читайте в актуализированной статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":