Сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также сотрудникам, работающим в полевых условиях или участвующим в экспедиционных работах, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы, перечисленные в ст. 168.1 ТК РФ. Такие расходы облагаются НДФЛ и страховыми взносами в части, превышающей 700 руб. за каждый день выполнения работы (нахождения в пути) на территории РФ, и 2 500 руб. за пределами РФ (п. 1 ст. 217 НК РФ, п. 2 ст. 422 НК РФ).
О том, какие настройки необходимо сделать в программах "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) и "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) для правильного учета дохода в виде компенсации расходов при разъездном характере работе (работа в пути), читайте в новой статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":