С отчетности за I квартал 2024 года расчет 6-НДФЛ необходимо сдавать по форме и в порядке, утв. приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ (с учетом изменений, внесенных приказом от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@).

Обновленная форма вступает в силу c 9 апреля 2024 года, но по ней можно отчитаться за I квартал и раньше (налоговые инспекции готовы принимать этот бланк). Формально до 09.04.2024 действует рекомендуемая форма 6-НДФЛ, доведенная письмом ФНС России от 04.12.2023 № БС-4-11/15166@ (п. 11 ст. 6 Федерального закона от 27.11.2023 № 539-ФЗ). Фактически эти две формы идентичны.

Порядок заполнения новой формы 6-НДФЛ приведен в статьях справочника "Отчетность по НДФЛ":

• Заполнение титульного листа расчета по форме 6-НДФЛ
• Заполнение раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ
• Заполнение раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ
• Заполнение Приложения № 1 к расчету (Справка о доходах и суммах налога физического лица)
• Проверка расчета 6-НДФЛ по контрольным соотношениям
• Заполнение 6-НДФЛ при выплате зарплаты (аванса, премий)
• Заполнение 6-НДФЛ при выплате отпускных
• Заполнение 6-НДФЛ при выплатах по гражданско-правовым договорам

Узнать о реализации формы 6-НДФЛ в учетных решениях 1С можно в «Мониторинге законодательства» в разделе «НДФЛ».