Учреждение вправе выдавать подотчетному лицу корпоративную банковскую карту для оплаты хозяйственных расходов. В таком случае подотчетное лицо выступает посредником в расчетах учреждения и поставщика (исполнителя). Если закупка планируется заранее, целесообразно оформить доверенность на работника, чтобы все операции оформлялись от имени учреждения. Как в программе отразить оплату работ через подотчетное лицо, показано в обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений, по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений отдельно в рамках деятельности, облагаемой и не облагаемой НДС.