В отгрузочных документах поставщиков материальные запасы с одинаковыми характеристиками могут быть указаны под различными наименованиями. Законодательство не содержит запрета на указание наименований поступающих материалов в соответствии с потребностями внутреннего учета учреждения. В новых практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе принять к учету материалы в соответствии с внутренней номенклатурой.