Для учета объектов основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно (кроме объектов библиотечного фонда и недвижимого имущества), находящихся в эксплуатации, в целях контроля за их движением предназначен забалансовый счет 21. При выявлении недостач, хищений списание основных средств со счета 21 отражается путем его уменьшения. При этом на забалансовый счет 02 "Материальные ценности на хранении" объект не принимается. В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе списать недостачу основных средств с забалансового счета 21 по результатам инвентаризации.