По истечении каждого месяца работы у сотрудника возникает право на соответствующие дни отпуска, а у работодателя (учреждения) – обязанность по предоставлению выплат за эти дни. Следовательно, появляется основание для отражения обязательств на счете 401 60. Оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время может определяться ежемесячно (ежеквартально, ежегодно) на последний день месяца (квартала или года), исходя из количества дней неиспользованного отпуска по сотрудникам на указанную дату по данным кадровой службы. В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе вести учет резервов на оплату отпусков.