Организации (независимо от форм собственности) обязаны вести воинский учет сотрудников. О приеме на работу и об увольнении военнообязанных работников нужно сообщать в военкомат по форме, приведенной в приложении № 2 к Положению о воинском учете. Сделать это необходимо в течение 5 календарных дней с даты приема на работу или увольнения.
О том, как в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) создать такой отчет и из каких данных он формируется, читайте в новой статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":