Учреждение может выдавать подотчетному лицу корпоративную банковскую карту для оплаты обязательств по закупке товаров (работ, услуг). Для отражения расчетов с подотчетными лицами предусмотрены электронные формы первичных учетных документов, в т. ч. заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема, отчет о расходах подотчетного лица. В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе отразить приобретение материалов через подотчетное лицо с использованием корпоративной карты.