Одним из случаев выбытия материалов является их потребление (использование) в деятельности учреждения. В 2023 году для списания материалов учреждение может оформить требование-накладную (ф. 0510451) в виде электронного документа либо использовать ведомость (ф. 0504210) в бумажном виде. Каким документом в программе списать материалы на собственные нужды, показано в обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.