Для оформления выдачи денежных средств подотчетному лицу в целях приобретения товаров, работ, услуг применяется заявка-обоснование (ф. 0510521). Подотчетное лицо обязано в срок, установленный учреждением, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) отчет о расходах (ф. 0504520) с подтверждающими документами. На его основании отражается исполнение подотчетным лицом обязательств. В новых практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений на примере маркированных конвертов показано, как в программе отразить покупку денежных документов через подотчетное лицо.