При соблюдении определенных условий учреждение может вести групповой учет основных средств. Прежде всего, объекты должны быть однородными, т. е. иметь одинаковые стоимость, наименование, технические характеристики, назначение, производителя, дату поступления и принятия к учету. Для учета группы объектов нефинансовых активов применяется специальная форма инвентарной карточки. В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе вести групповой учет основных средств.