В течение действия трудового договора часть отпуска (превышающая 28 календарных дней) может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника. Причем если ежегодные отпуска суммируются или переносятся, то денежной компенсацией можно заменить часть каждого отпуска, превышающую 28 календарных дней или любое количество дней из этой части.
О том, как заменить отпуск денежной компенсацией и рассчитать ее в программах "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) и "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0), читайте в актуализированной статье справочника: