На балансе учреждения могут учитываться только объекты, соответствующие понятию "актив". Объект основных средств перестает быть активом при прекращении использования для целей, предусмотренных при его признании, прекращении получения экономических выгод или полезного потенциала от дальнейшего использования. С 1 января 2023 года для отражения выбытия объектов с балансовых счетов на забалансовый счет 02 при их несоответствии критериям активов применяется решение по ф. 0510440. В обновленных практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как отразить операцию в программе.