Как правило, арендаторы заключают с арендодателями отдельные договоры о возмещении расходов по содержанию имущества, полученного в пользование. В учете арендатора такие расходы признаются по факту получения требования об их возмещении (счета, иного документа-основания). О том, как отразить операцию в программе, читайте в обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.