Помощь является благотворительной, если оказывается бескорыстно некоммерческим организациям либо конкретным гражданам. Для выплаты такой помощи необходимо заключить договор о пожертвовании и указать, что именно передается в качестве пожертвования и какова цель его использования. Необходимо также издать приказ о благотворительности, из которого понятны цели, форма помощи, сроки исполнения и т. д. На сумму оказанной благотворительной помощи физическому лицу страховые взносы не начисляются. Не облагается НДФЛ помощь, поименованная в ст. 217 НК РФ. В остальных случаях она облагается НДФЛ в общеустановленном порядке. Благотворительная помощь не учитывается в расходах на оплату труда.
О том, как в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3) и в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) оформить выплату физлицу такой помощи, читайте в новой статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":