Применение забалансового счета 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" зависит от того, как организовано вручение материальных ценностей при проведении конкретного мероприятия. Счет 07 задействуется только в случае, когда с момента приобретения призов, подарков, сувениров и до момента вручения получателям проходит некоторый период времени.
О том, как в программе отразить выдачу призов и подарков получателям, читайте в обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.