Форма инвентарной карточки учета основных средств 0504031 и порядок ее заполнения установлены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. На оборотной стороне инвентарной карточки (ф. 0504031) на основании актов и прилагаемой технической документации приводятся:
- сведения о поступлении, перемещении, выбытии объектов учета, ремонтах (в т. ч. гарантийных);
- краткая индивидуальная характеристика объекта, перечень составляющих его предметов и основные качественные и количественные показатели, важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности.
Для животных и многолетних насаждений указываются порода (породность), кличка, масть, приметы, количество деревьев (кустов), номер участка (полосы), площадь в квадратных метрах.
Информацию о составных частях комплекса (конструктивно-сочлененных предметах, важнейших пристройках, приспособлениях и принадлежностях) можно вести в карточку ОС (форму элемента справочника "Основные средства"), используя механизм дополнительных характеристик. Для каждого объекта основных средства (НМА) могут быть назначены свойства различного типа и их значения.
В новых практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе заполнить характеристики объекта в инвентарной карточке нефинансового актива:
- по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
- по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.