Работодатель обязан обеспечивать безопасные условия и охрану труда работников, в т.ч. выдавать за счет собственных средств специальную одежду, обувь и другие средства индивидуальной защиты (СИЗ) тем работникам, которые заняты во вредном (опасном) производстве, на работах с особыми температурными условиями и связанными с загрязнением (ст. 212, 221 ТК РФ).

Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (далее - Межотраслевые правила).

Спецодежда, возвращенная уволившимся работником, пригодная для дальнейшей эксплуатации по назначению после проведения мероприятий по уходу, должна быть выдана в пользование другому работнику (п. 22 Межотраслевых правил, письмо Роструда от 19.02.2021 № ПГ/01831-03-3).

При передаче спецодежды сотрудникам учреждения в личное пользование она списывается с балансового учета и одновременно отражается на забалансовом счете 27.

Принятие к учету возвращенных (сданных) работниками (сотрудниками) материальных запасов, ранее переданных им в личное пользование для выполнения служебных (должностных) обязанностей, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 "Материальные запасы" и кредиту счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами". Одновременно уменьшается сумма на забалансовом счете 27. Эта корреспонденция счетов новая. Она была введена в инструкции по бухгалтерскому учету приказами Минфина России от 30.10.2020 № 253н, от 28.10.2020 № 246н.

В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе отразить возврат спецодежды на склад из личного пользования при увольнении сотрудника:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.