Правила распространения периодических печатных изданий по подписке утверждены постановлением Правительства РФ от 01.11.2001 № 759 (далее - Правила № 759). Между подписчиком и распространителем заключается договор подписки на периодическое печатное издание (п. 3 Правил № 759). В него может быть включено условие доставки издания подписчику.

Подписчик может отказаться от исполнения договора подписки до передачи очередного экземпляра (экземпляров) периодического печатного издания (п. 12 Правил № 759). При этом подписчику выплачивается цена подписки недополученных экземпляров.

Расходы по подписке на периодические и справочные издания отражаются по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ в увязке с видом расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд". Это установлено п. 10.2.6 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок № 209н), п. 48.2.4.4 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н.

Оплата подписки - это предварительная оплата еще не полученной продукции (периодических изданий) на основании выставленного счета. Следовательно, эту операцию необходимо учитывать с использованием счета 206 26 "Расчеты по авансам по прочим работам, услугам". В разрядах 24 - 26 номера счета 206 26 указываются подстатьи 56Х, 66Х КОСГУ в зависимости от типа контрагента (пп. 13.6, 14.6 Порядка № 209н).

В соответствии с п. 141 инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, увеличение (уменьшение) кредиторской задолженности по принятым в текущем периоде денежным обязательствам в счет авансовых платежей прошлых лет в показатели принятых денежных обязательств за текущий период не включаются. Следовательно, в момент принятия к учету расходов по подписным изданиям денежные обязательства не принимаются, операции на счетах санкционирования не отражаются. Бюджетные, автономные учреждения учитывают обязательства по аналогии.

В новых практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе отразить расходы по договору подписки на периодические печатные издания:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.