Изначально принятый к учету инвентарный объект впоследствии при необходимости можно разделить на несколько объектов (разукомплектовать и/или перекомплектовать). Примерами могут служить комплект мебели в помещении, компьютерное оборудование, спортивные и детские площадки, оборудование классов.
Законодательство не содержит понятия "разукомплектация". На практике под ней понимается разбор объекта, в состав которого входит комплекс предметов, на отдельные составляющие. В результате исходный объект полностью списывается, а вместо него образуется несколько других объектов.
Решение о разукомплектации принимает постоянно действующая комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов (п. 34 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н).
Списание и принятие к учету инвентарных объектов основных средств в результате разукомплектации отражается в корреспонденции со счетом 0 401 10 172.
Разукомплектация основных средств, как правило, обусловлена решением комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов о новых условиях использования объектов. В результате происходит реклассификация основных средств, но не первичное признание объекта бухгалтерского учета (письмо Минфина России от 29.12.2017 № 02-07-10/88347).
При реклассификации не изменяется стоимость ранее принятых к учету объектов основных средств как в бухгалтерском учете, так и для целей оценки и раскрытия информации в отчетности. Разукомплектация, как и реклассификация, не предполагает изменения валюты баланса. Стоимость каждой составной части разукомплектованного основного средства должна определяться путем ее выделения из общей первоначальной стоимости объекта.
Сумма стоимостей объектов нефинансовых активов полученных в результате разукомплектации, должна равняться первоначальной стоимости основного средства, а сумма долей распределенной амортизации - амортизации, начисленной на основное средство амортизации.
В новых практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе отразить разукомплектацию основного средства:
- по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
- по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.