Для формирования себестоимости готовой продукции предназначен счет 109 00 (п. 134 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее - Инструкция № 157н).
Прямые затраты учитываются на счете 109 60 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг". К прямым относятся все расходы, которые связаны с изготовлением конкретного вида продукции в рамках одного вида деятельности. Они сразу учитываются по дебету счета 109 60 (п. 134 Инструкции № 157н).
Если расходы по виду деятельности нельзя отнести на один вид продукции, применяется счет 109 70 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг". Он также применяется для формирования себестоимости готовой продукции. Затраты, которые относятся на этот счет, по экономическим элементам могут быть такими же, что учитываются на счете 109 60.
После принятия к учету накладных затрат на счет 109 70 они распределяются при формировании фактической стоимости готовой продукции способом, утвержденным в учетной политике. Распределение накладных затрат отражается по дебету счета 109 60 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг".
В новых практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе учитывать прямые и накладные расходы при изготовлении продукции:
- по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
- по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.