Согласно п. 10 СГС "Основные средства", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н, объектом основных средств является объект, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. Также одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования, он должен быть более 12 мес. А вот стоимость имущества значения не имеет (пп. 7, 8 СГС "Основные средства").
Объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации (кроме объектов библиотечного фонда и недвижимого имущества), в целях контроля за их движением учитываются на забалансовом счете 21 (п. 373 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее - Инструкция № 157н).
Первоначальная стоимость объекта основных средств - движимого имущества стоимостью до 10 000 руб. включительно (кроме объектов библиотечного фонда), введенного (переданного) в эксплуатацию, списывается с балансового учета, одновременно объект отражается на забалансовом счете 21 (п. 39 СГС "Основные средства", пп. 50, 373 Инструкции № 157н).
Объект основных средств принимается к учету на счет 21 на основании первичного документа, подтверждающего ввод (передачу) объекта в эксплуатацию, в условной оценке "один объект, один рубль", а в случае утверждения в учетной политике иного порядка - по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта (абз. 2 п. 373 Инструкции № 157н).
В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе отразить приобретение объекта основных средств стоимостью до 10 000 руб.:
- по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
- по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.