Администратор доходов учитывает поступления администрируемых платежей в бюджет на счете 210 02 "Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет" (п. 227 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее - Инструкция № 157н). Если на отчетную дату средства находятся на счете органа казначейства и будут зачислены на счет бюджета в следующем отчетном периоде, применяется счет 210 04 "Расчеты по распределенным поступлениям к зачислению в бюджет" (п. 232 Инструкции № 157н).

Порядок отражения операций с применением счетов 210 02 и 210 04 определен п. 94 инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н. По завершении финансового года показатели счетов 210 02, 210 04 должны быть нулевыми.

Суммы поступлений на отчетную дату, подлежащих зачислению в доход бюджета в следующем отчетном периоде, учитываются на счете 210 04 на основании справки о перечислении поступлений в бюджеты (ф. 0531468), предоставляемой органом Федерального казначейства администратору доходов бюджета (п. 232 Инструкции № 157н).

Аналитический учет расчетов по счетам 210 02, 210 04 ведется с обязательным применением кодов классификации доходов бюджетов. Операции по счетам отражаются в журнале операций с безналичными денежными средствами (ф. 0504071).

В обновленных практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений показано, как в программе учесть доходы администратора на счете 210 04.