Суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, кроме случаев (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• счетной ошибки, т.е. ошибки в математических действиях (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1);
• недобросовестности со стороны получателя (представления документов с заведомо неверными сведениями, в т.ч. справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытия данных, влияющих на получение пособия и его размер, других случаев).

Общий размер всех удержаний при каждой выплате пособия либо заработной платы не может превышать 20%. В случае прекращения выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.

Для взыскания излишне выплаченных сумм работодателю необходимо известить работника в письменной форме о причине их образования и размере удержания. Работник должен быть согласен с размером суммы.

При отсутствии оснований для взыскания излишне выплаченных сумм, предусмотренных ТК РФ, сотрудник может внести деньги добровольно.

В обновленных практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений показано, как в программе отразить удержание из заработной платы суммы пособия, излишне выплаченного в текущем году, по КФО 2 и КФО 4.