В соответствии с приложением 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н для формирования себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг применяются счета группы 109 00 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг":

• 109 60 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг";
• 109 70 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг";
• 109 80 "Общехозяйственные расходы".

Затраты учреждения при изготовлении готовой продукции, выполнении работ, оказании услуг делятся на прямые и накладные (п. 134 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее - Инструкция № 157н).

При изготовлении одного (единственного) вида готовой продукции, работ, услуг все затраты, непосредственно связанные с производством, относятся к прямым. Прямые затраты непосредственно относятся на себестоимость изготовления единицы готовой продукции, выполнения работы, оказания услуги.

Накладные расходы распределяются одним из способов:

• пропорционально прямым затратам по оплате труда;
• пропорционально материальным затратам;
• пропорционально иным прямым затратам;
• пропорционально объему выручки от реализации продукции (работ, услуг);
• пропорционально иному показателю, характеризующему результаты деятельности учреждения.

Общехозяйственные расходы за отчетный период (месяц) распределяются на себестоимость реализованной готовой продукции, оказанных работ, услуг согласно учетной политике, а в части нераспределяемых расходов - увеличивают расходы текущего финансового года (п. 135 Инструкции № 157н).

В новых практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе настроить распределение общепроизводственных и общехозяйственных затрат:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.