Для учета сумм оплаты труда, пособий, пенсий, компенсаций, стипендий, не полученных в установленный срок, предназначен счет 304 02 "Расчеты с депонентами" (п. 270 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н). Аналитический учет депонированных сумм ведется в книге (книгах) аналитического учета в разрезе получателей депонированных сумм и видов выплат.

Операции по депонированию сумм, не полученных работниками учреждений (учащимися) в срок, отражаются на основании реестра депонированных сумм (ф. 0504047) и платежных ведомостей ф. 0504403 (расчетно-платежных ведомостей ф. 0504401).

В новых практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе отразить расчеты с депонентами по заработной плате:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.