Утилизация представляет собой виды работ по обеспечению ресурсосбережения, при которых осуществляются переработка и (или) вторичное использование отслуживших установленный срок и (или) отбракованных изделий, материалов, упаковки и т.д., а также отходов.
На балансе учреждения могут учитываться только объекты бухгалтерского учета, соответствующие понятию "актив" (пп. 35 - 37 федерального стандарта "Концептуальные основы", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н).
Активом признается имущество при соблюдении следующих условий:
- объект принадлежит учреждению и (или) находится в его пользовании, контролируется им;
- от объекта ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод.
Несоответствие объекта критериям активов является основанием для его выбытия из состава основных средств (п. 51 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее - Инструкция № 157н). Такие объекты учитываются на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" до момента их демонтажа и (или) утилизации (пп. 35, 335 Инструкции № 157н). В программе "1С:БГУ 8" для учета объектов основных средств, не соответствующих признакам актива, предназначен забалансовый счет 02.3.
Работы по утилизации компьютера оплачиваются по элементу вида расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (при условии, что они не относятся к мероприятиям в сфере ИКТ) в увязке с подстатьей 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ. Это установлено п. 48.2.4.4 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н, п. 10.2.6 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н.
Денежные обязательства принимаются на основании акта об утилизации, операция оформляется бухгалтерской справкой (ф. 0504833).
В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе отразить расходы по утилизации компьютера:
- по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
- по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.