Согласно п. 45 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н), коммуникации внутри зданий (в т.ч. пожарная сигнализация, система видеонаблюдения, тревожная кнопка), необходимые для их эксплуатации, входят в состав здания и отдельными инвентарными объектами не являются. К самостоятельным инвентарным объектам может быть отнесено оборудование таких систем, в частности, оконечные аппараты, приборы, устройства средства измерения, управления. Информация об установленных системах отражается в инвентарной карточке здания.

В то же время согласно п. 10 СГС "Основные средства ", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н, единицей учета основных средств может признаваться:

• часть объекта, в отношении которой самостоятельно можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала;
• часть имущества, имеющая отличный от остальных частей срок полезного использования (способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала);
• часть имущества, стоимость которой составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества.

При этом такая единица учета основных средств определяется вне зависимости от возможного физического обособления части объекта имущества.

Следовательно, в настоящее время охранно-пожарная сигнализация может учитываться как в составе здания (с выделением оконечных аппаратов), так и как самостоятельный инвентарный объект основных средств. Решение о способе принятия к учету этих объектов имущества принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции № 157н).

Для поддержания работоспособности систем пожаротушения в процессе эксплуатации проводятся техническое обслуживание пожарных систем и планово-предупредительный ремонт. Они включают регулярный профилактический осмотр технического состояния, устранение характерных неисправностей, определенных эксплуатационной документацией и типовыми технологическими регламентами техобслуживания.

В соответствии с п. 10.2.5 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н, расходы по оплате договоров на выполнение работ, оказание услуг с целью поддержания и (или) восстановления функциональных, пользовательских характеристик объекта относятся на подстатью 225 КОСГУ. Такие расходы списываются на финансовый результат текущего финансового года.

В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе учесть услуги по техническому обслуживанию охранно-пожарной сигнализации:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.