Учреждение-заказчик вправе оплачивать обязательства по закупке товаров (работ, услуг) в наличной форме (в т.ч. путем выдачи работникам подотчетных сумм) с учетом предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке. При этом необходимо соблюдать требования к закупкам у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), которые установлены ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее - Закон № 44-ФЗ).

При закупке товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо контракт может быть заключен в любой форме, предусмотренной ГК РФ для совершения сделок (ч. 15 ст. 34 Закона № 44-ФЗ).

В случае приобретения товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо коды видов расходов и КОСГУ указываются в зависимости от экономического содержания операции. Например, ремонт основных средств оплачивается по подстатье 225 КОСГУ, приобретение материалов - по соответствующей подстатье статьи 340 КОСГУ в увязке с элементом вида расходов 244, госпошлина уплачивается по элементу вида расходов 852 в увязке с подстатьей 291 КОСГУ.

В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе отразить оплату услуг через подотчетное лицо:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.

В справочнике хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений отдельно рассмотрены примеры по оплате услуг с НДС и без НДС.